ULTIMA CIRCULAR
Referencia: Informe de Asamblea y Presupuesto año 2009.
Sea la oportunidad para informarles que luego de convocada la Asamblea General Ordinaria para el 28 de marzo del 2009 y pospuesta para la segunda reunión, se realizó la Asamblea anual el día 1 de Abril del presente año como estaba previsto. La asamblea de acuerdo a sus funciones aprobó los informes presentados por la Junta y la Administración y el presupuesto de gastos para el 2009, quedando aprobada la cuota de administración para el condominio solo con el aumento del índice de inflación como se viene cobrando en la actualidad.
Pero así mismo, con el objeto de lograr un equilibrio en las entradas y erogaciones del presupuesto, la Asamblea de manera unánime acordó eliminar el descuento por pronto pago del 10%, y aplicar a quienes no cumplen con la obligación mensual, los intereses y multas máximos previstos en la ley y los reglamentos, además autorizar apertura de proceso jurídico a quienes se atrasen por más de tres meses en el pago. Esto con el objeto de afianzar los deberes de los copropietarios como el pago de las obligaciones y seguir garantizando un flujo mensual efectivo para la nómina y los servicios.
Por otra parte la asamblea consideró prioritario hacer una inversión importante para el acceso en portería y desarrollo tecnológico en la seguridad tanto en portería como en la parte interna del condominio. Igualmente estimó pertinente realizar una inversión significativa en obras de infraestructura para zonas de Castilla que se encuentran desfavorecidas. Para esto convoca a la realización de una Asamblea Extraordinaria para ser llevada a cabo el primer sábado del mes de Junio, citación que se hará en su momento junto con el envío de la descripción de las obras y cotizaciones pertinentes para ser estudiadas.
La asamblea aprueba la adhesión al proyecto de integración de la Carder, La UTP y los propietarios de Cerritos para la protección del Bosque Seco y la asamblea solicita igualmente el cumplimiento de los deberes de los copropietarios en el manejo de sus vertimientos de residuos sólidos y de aguas, exigiendo se viertan a pozos sépticos y los excedentes producto de sus tanques y piscinas al sistema propio de irrigación y no al de los vertederos naturales de evacuación de aguas con que cuenta el condominio, por cuanto éstos se canalizan a través de propiedades vecinas causando su caudal perjuicios a los copropietarios colindantes. Igualmente se solicita a la unidad 13, tener especial cuidado en el manejo de los sobrantes, por cuanto está perjudicando la vía del condominio debido al mal manejo a pesar de las continuas recomendaciones que se le han hecho en este sentido. Por otra parte, se informa a los residentes del condominio que poseen automotor con placas fuera de Pereira y que hayan efectuado el pago de peaje del día, una vez realizadas las consultas con las autoridades municipales, se aclara que están exentos de Pico y Placa. Igualmente se informa el derecho de los copropietarios que poseen transformador propio a reclamar por los cobros indebidos de energía que les han hecho al no aplicarse una tarifa diferencial y además poder tener en adelante una disminución en el valor de la cuenta, trámite que podrá hacer un representante por poder, se cita para esto a una reunión el día sábado 5 de abril a las 4.p.m. en el parque del condominio.
Se Informa finalmente que la Asamblea efectuó el nombramiento de la junta, ratifica al Administrador y a la profesional contable al servicio del condominio quedando integrado el cuerpo administrativo por:
Junta Administradora:
Copropietarios:
Olga María Peláez, Alcira Hernández, Luís Ángel Suárez, Germán Cadavid y Alfredo Polanco.
Administrador: Carlos A. González. Tesorería y Contaduría: Rosa Helena Sepúlveda.
Se anexa el informe de actividades desarrolladas por la Junta y la administración como el presupuesto de ejecución aprobado para el año.
Con el ánimo de ofrecer de parte de la Junta una mayor agilidad en la comunicación, prestar un servicio inmediato y que tanto los copropietarios residentes o fuera de él puedan tener acceso directo al condominio como a una información actualizada y oportuna, se anuncia la apertura del Portal Web del Condominio en la página:
www.castillalanueva.es.tl
Sitio en el cual podrá consultar la historia, los reglamentos, las circulares, las noticias y convocatorias, obtener algunas vistas de estancias y atardeceres, y hacer cualquier comentario, petición o sugerencia. Igualmente está disponible en la portería el libro de observación de los residentes para que dejen sus mensajes, reclamos, inquietudes y sugerencias. El espíritu de la Junta y la Administración está orientado a prestar el mejor servicio y hacer de Castilla la Nueva el mejor lugar para vivir.
Un saludo;
CARLOS ALBERTO GONZÁLEZ QUITIAN
ADMINISTRADOR CASTILLA LA NUEVA.
ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN PERIODO 2009
APRECIADOS COPROPIETARIOS:
El día lunes 2 de marzo en reunión en las instalaciones del Acueducto de Cerritos, se constituyó el Comité de Emergencia de Seguridad, para abordar de manera conjunta y coordinada el fortalecimiento de la seguridad en el condominio dada la ola de delincuencial desatada en el sector y la situación de hurtos continuos en el condominio que aunque menores genera una situación de zozobra permanente en los propietarios y residentes. Se tomaron algunas medidas, como distribuir una circular de citación a los trabajadores de las unidades para efectuar acciones de instrucción y cotejo, igualmente desarrollar un dispositivo de seguridad adoptando estrategias de blindaje integral con la colaboración de todos, redoblando medidas de seguimiento y control, solicitando colaboración para información sobre actos irregulares y sospechosos, aumento de los recorridos de las patrullas de apoyo de la RED Y SOCOVIG, elaboración de mapa de riesgo, cotización para compra de equipo de monitoreo en puntos críticos, y articular una cadena de información permanente. El sábado 7 de Marzo se realizó en el parque comunal del condominio la sesión de instrucción y cotejo en la cual participó la gran mayoría de los empleados residentes, bajo la coordinación directa de la Dirección de la Red de seguridad y la Dirección de operaciones de Socovig con un parte satisfactorio de gestión; aceptación generalizada por parte de los residentes (18 participantes), creación de las planillas de cotejo y la solicitud de realizar una carnetización oficial de los trabajadores permanentes del condominio para un mejor procesos de control y seguimiento (se envía anexo el formato enviado por las autoridades de seguridad para el diligenciamiento). Las acciones vienen ofrecido valiosos frutos en el fortalecimiento de la seguridad y aportes para disminuir el grado de impunidad. Solicitamos seguir alertas, hacer llegar los formatos diligenciados y tomar las medidas reiteradas en las anteriores circulares sobre seguridad
Luego de haber estudiado varias hojas de vida ofrecidas por el Sena y La Oficina de Trabajo social del Acueducto, como algunas recomendaciones de los copropietarios y teniendo en cuenta la especial atención en la escogencia de un trabajador permanente en el condominio, eficiente y de la más entera confianza, sobre 6 aspirantes se sometieron dos de ellos a período de prueba, se seleccionó finalmente al Señor: José Eliberto Marín Granada, trabajador de confianza recomendado por el Copropietario Don Javier Cano y quién en adelante estará al frente de los trabajos de jardinería y mantenimiento, y residirá en el Condominio en la Unidad 19. Igualmente con el nuevo proceso de vinculación se está llevando un estudio de tiempos en las distintas operaciones de servicio, igual a como se lleva en las actividades de ronda, inspección de unidades, etc., registros que apoyan los procesos de mejoramiento de las tareas asignadas al personal bajo nuestra responsabilidad y vigilancia.
Luego de un invierno, el más fuerte en la historia del condominio, la infraestructura del condominio se ha comportado de una manera aceptable, no obstante se han estropeado algunos taludes, sectores de vía y cunetas que requieren de reparación. La administración está haciendo un balance sobre la posibilidad de una intervención mayor en estos frentes para presentarlas a la Asamblea, sugerencias ya reiteradas por los contratistas que pavimentaron la vía, y por quienes han asesorado las intervenciones; por lo pronto se vienen haciendo operaciones preventivas y de mantenimiento, como la limpieza y despeje de cunetas, afirmado en algunos puntos y por medio la presente la solicitud a todos los propietarios de la limpieza de sus cañuelas y conducciones naturales de agua que se encuentren en sus predios para favorecer el libre flujo de las aguas; el sistema natural de recolección y evacuación de aguas lluvias de la vía se hace a través de las propiedades y es obligatoriedad de las mismas mantener limpios y adecuados estos canales. Igualmente es de mencionar el cuidado que deben tener las unidades que adelantan obras con el manejo del material, por cuanto en algunos sectores los transportadores están estropeando la carretera y las volquetas generando sobrantes en la vía creando suciedad y mal aspecto.
No sobra insistir en prestar cuidado sobre la contaminación sonora, con los volúmenes excesivos de los equipos de sonido, y el manejo de maquinarias ruidosas, tenemos situaciones críticas de obras que durante varios años y en forma permanente vienen generando una alta contaminación sonora y residuos de polvo. Igualmente prestar atención sobre el cuidado en el cumplimiento de los límites de velocidad y el manejo de mascotas, estas han generado últimamente varios incidentes. Sobre otro aspecto y atendiendo la urgencia de protección de las microcuencas dado el aumento de construcciones, como de problemas en el manejo de aguas residuales, limpieza y construcción de pozos sépticos, aljibes, abrevaderos o depósitos de agua, se ha creído conveniente ofrecer un apoyo, para tal efecto se convoca a una reunión general informativa y de asesoría que se ofrecerá de manera gratuita por parte de una firma profesional dedicada al oficio. La jornada instructiva y de asesoría de Ingeniería se convoca para el día sábado 4 de abril, 4.P.m. en el Parque del Condominio, en la que se nos mostrarán formas y alternativas para la construcción y mantenimiento de estas instalaciones, igualmente se aprovechará la reunión, para escuchar a la empresa que adelanta reclamaciones por sobrecostos en la factura de servicio eléctrico, que se le han hecho a los predios que poseen transformador propio y que en el condominio son la mayoría; una cita para información ecológica y gestionar acciones de reclamación, buena parte de lo condominios y empresas que han reclamado han salido favorecidos.
Sea la oportunidad para invitarles a esta reunión e igualmente recordarles la fecha de realización de la próxima Asamblea de Copropietarios a celebrarse el 28 de Marzo a las 4 pm. Unidad 10.
Cordial saludo,
Por la Junta Administradora;
CARLOS ALBERTO GONZÁLEZ Q.
Administrador Condominio Castilla la Nueva
SEÑORES COPROPIETARIOS CONDOMINIO CASTILLA LA NUEVA. PEREIRA RISARALDA
Referencia: CIRCULAR DE ADMINISTRACIÓN NO. 5. JUNIO 2009.
Apreciados Copropietarios y Residentes;
Con oportunidad de la celebración del ultimo comité de seguridad realizado con participación de la Junta, el cual fue reseñado en la ultima circular, se ha venido complementando la estrategia de blindaje interno y externo en el condominio, reforzando las actividades de vigilancia e inteligencia acciones que han arrojado frutos para el esclarecimiento de uno de los robos e indicios importantes sobre las posibles personas que han participado en otros hurtos. Se continúa con esta labor y solicitamos no bajar la guardia en las tareas de prevención en las distintas unidades dada la problemática del sector y la región, y que hacen necesario el mantener alertas y un trabajo conjunto, permanente y coordinado para la protección del condominio.
Por mandato de la Asamblea General celebrada en abril, se solicitó la realización de una asamblea extraordinaria para la aprobación de una cuota extra para realizar obras de adecuación para el acceso al condominio, la portada y la dotación de equipo tecnológico de seguridad, se citó para la fecha estimada por la asamblea la cual coincidió con un evento deportivo nacional e hizo aún más critica la consecución de cuorum, los participantes a la reunión solicitaron hacer una nueva convocatoria para el mes de Julio, en consecuencia se citará a esta asamblea para el próximo mes mediante convocatoria escrita.
Sobre aspectos de mantenimiento, se vienen realizado obras de estabilización de taludes, se compró un nuevo equipo de corte para trabajo pesado y que ofrece un ahorro considerable en el tiempo de corte y el consumo de combustible, se sigue en las actividades de pedagogía ambiental y tareas atinentes hacia el mantenimiento de una sana convivencia; insistimos en la necesidad del control sobre las mascotas que deambulan por el condominio regando basura, el control de la velocidad de los vehículos, no arrojar residuos a las zonas comunes y mantener limpieza en las vías que por causa de la realización de obra se contaminan con escombros y residuos sólidos, tener estricto control sobre el manejo de plagas, precaución en el manejo de quemas, para que estas se hagan de manera controlada y
en sitios apropiados, preferiblemente utilizar los residuos orgánicos y leñosos triturados como abono, no generar el desvío de las aguas naturales o residuales a propiedades vecinas, controlar el sonido en las unidades de tal manera que no traspase a otras propiedades y en general propender por disfrutar una plena actividad privada sin interferir en los derechos y tranquilidad de sus vecinos. Castilla La Nueva es el mejor lugar para vivir y con la colaboración de todos así debemos mantenerlo.
Desde la fundación del condominio he venido participando varias veces como miembro de la junta o como su presidente en las actividades de gestión. Sea la oportunidad igualmente para agradecer a todos los copropietarios y residentes la colaboración prestada en esta oportunidad en su administración que por razones de renuncia de la anterior administradora y para dar continuidad al compromiso y actividades fijadas por la junta, asumí el mes de noviembre pasado, cargo que fue ratificado recientemente por la asamblea, pero desde el mes de abril por razones de prudencia, y para no generar malestar en algunos copropietarios sobre mi continuidad en otras condiciones salariales, presenté renuncia irrevocable al cargo el cual he venido acompañando mientras se hace el nuevo nombramiento; agradezco la oportunidad que se me ofreció para esa gestión y el apoyo prestado. La administración del condominio durante esta vigencia emprendió diversas actividades y ha logrado consolidar una logística para que cualquier persona bien sea interna o externa pueda darle continudad, queda estructurado el manual de funciones del administrador, el plan de actividades anuales, mensuales y semanales a desarrollar, la estructura de vigilancia y el control de servicios sistematizado, como un plan general de obras a desarrollar que con una asistencia periódica y una atención permanente como diligente se puede seguir a la altura del merecimiento de sus aportes y expectativas para que este condominio continúe siendo uno de los mejores del sector.
Sea la oportunidad para despedirme y seguir ofreciendo mis mejores deseos de acompañamiento.
Un saludo,
CARLOS ALBERTO GONZALEZ QUITIAN
ADMINISTRADOR CONDOMINIO CASTILLA LA NUEVA
